PENGERTIAN PROTOKOL

       Kata protokol berasal dari bahasa yunani “PROTOS” yang berarti pertama dan “COLLA” yang berarti merekat atau direkat. Jadi, secara bahasa, protokol berarti perekat yang pertama atau lembar pertama yang direkatkan pada suatu dokumen, berisi persetujuan yang bersifat nasional maupun internasional.

Di bawah ini merupakan pengertian lain dari protokol:

1. Seluruh catatan resmi berisi kesimpulan internasional yang dibuat pada akhir suatu sidang dan ditanda-tangani oleh semua peserta.
2. Kata protokol (Protocol) juga dikaitkan dengan perjanjian hubungan internasional. Dalam hal ini protokol merupakan peraturan dalam pergaulan internasional berisi kumpulan tata cara pengaturan dalam acara kenegaraan atau resmi yang melibatkan pejabat negara, pejabat pemerintahan, tokoh masyarakat tertentu maupun pejabat negara lain termasuk dalam kegiatan bilateral dan multilateral serta pedoman tata cara pergaulan internasional.
3. Dokumen yang berisi hak-hak dan kewajiban, kelonggaran dan kekebalan yang dimiliki oleh seorang diplomat.
4. Kumpulan peraturan-peraturan yang ditaati oleh semua pergaulan antara kepala Negara dan mentri-mentri baik secara tertulis maupun tidak (ensiklopedi brittanica).
5. Dari segi keilmuan, protokol adalah sekumpulan cara untuk melaksanakan kegiatan dan fungsi management yang bertujuan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan pekerjaan dan pengawasan.
6. Menurut UU no. 8 tahun 1987, protokol adalah serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat (tapat), tata upacara (taup) dan tata penghormatan (tahor) sehubungan dengan penghormatan kepada seseorang sesuai dengan jabatan dan atau kedudukannya dalam Negara, pemerintahan atau masyarakat.

  Menurut penulis, protokol merupakan serangkaian aturan yang meliputi tata tempat (pengaturan posisi tempat duduk), tata ruang (pengaturan tempat), tata upacara (pengaturan urutan acara atau rundown), tata busana (dresscode), tata penghormatan, dan tata warkat(pengaturan undangan) dalam suatu acara. Pengertian protokol yang terakhir ini sepertinya lebih familiar di telinga masyarakat kita daripada pengertian yang lain. Hehehe PD, yah!

  Dalam lapangan, penulis sering menemukan kesalahan fatal pada masyarakat yang menganggap kata protokol adalah sinonim dari MC (Master of Ceremony). Padahal, MC adalah bagian kecil dari protokol. Setelah membaca kuliah singkat tentang ragam pengertian protokol di atas, Anda pasti sudah tidak bingung membedakan Protokol dan MC, kan? Yuk, baca materi selanjutnya tentang Pengelompokan Tugas Protokol.